Методология → Блок 3. Маршрут

Шаг 3.4. Аналитическая инфраструктура и сценарный анализ

На этом шаге план делают измеримым и заранее решают, что делать при отклонении. Состав событий выводят из этапов воронки и решений шага 3.3, модель атрибуции выбирают под эти решения, а у каждого сценария есть порог, который отделяет сигнал от случайного колебания.

Что это за шаг

Шаг 3.4 завершает маршрут. План посчитан, каналы и команда выбраны, гипотезы стоят в очереди. Остаётся сделать так, чтобы отклонение от плана было видно вовремя, а ответ на него был записан до того, как отклонение случилось.

Аналитическую инфраструктуру проектируют под решения, принятые раньше. Этапы воронки определены на шаге 2.2, пределы цены и точки решения на шаге 3.2, решения и их ритм на шаге 3.3. Собирают ровно то, на чём принимают решения, и с той частотой, с какой их принимают. Поэтому шаг стоит последним: если проектировать сбор раньше решений, придётся собирать всё подряд. Есть ли данные на входе, проверяли ещё на шаге 1.1.

Сценарный анализ описывает отклонения, которые можно предвидеть. Для каждого записывают условие входа, действие, владельца и шаг, который пересчитывают. Условие входа задают порогом: это значение показателя, после которого отклонение считают сигналом. Если порога нет, сценарий превращается в обсуждение на совещании. Если порог поставили без расчёта, он срабатывает на случайных колебаниях.

Модель атрибуции — правило, по которому лид и сделку засчитывают каналу. От неё зависят цены каналов, поэтому её выбирают до старта плана и потом не меняют.

Зачем он в каскаде

Что приходит:

  • с шага 2.2 — перечень наблюдаемых этапов воронки и сквозная конверсия как контрольный показатель;
  • с шага 1.1 — перечень недостающих данных, требования к хранению персональных данных и передаче событий, плановые продления;
  • с шага 3.1 — показатель сообщения, ранний и итоговый;
  • с шага 3.2 — план по каналам и месяцам, пределы цены, траектория цены контекстной рекламы, резерв ёмкости, центральный резерв, точки решения по новым каналам, исключённые и запасные каналы;
  • с шага 3.3 — решения, их владельцы и ритм, численность продаж и сроки найма, решение собственника о цели с прибылью по исходам проверок и точки пересмотра.

Куда ведут сценарии. Сценарии используют те же адреса, что и указатели разрыва. Превышение цены идёт сначала на шаг 3.1, к сообщению и посадочным страницам, затем на шаг 3.3, к квалификации, и только потом на шаг 2.1. Нехватка объёма идёт на расширение: новые источники в тех же сегментах на шаге 3.2, затем соседние сегменты на шаге 1.3. Провал продаж адресован шагу 3.3.

Возврат на пересчёт. Если сменить модель атрибуции, фактические цены каналов изменятся. Историю в новой модели обычно не пересчитать: заявленного источника в ней нет. Поэтому возврат проверяют после первого месяца: если цена действующего канала в основной модели сдвинулась больше его запаса до предела, шаг 3.2 пересчитывают.

Что уходит дальше. Это последний шаг, и его результат возвращается в начало каскада. Пороги и сценарии становятся повесткой разборов шага 3.3. На квартальном пересмотре каскад пересчитывают заново от шага 2.1 на фактических данных, а при отставании с начала года — вне очереди.

Какие решения закрывает шаг

Решение, которое принимают после отклонения, опаздывает на время обсуждения. Здесь его принимают заранее.

Что измеряемЧетыре события по этапам шага 2.2, два из решений шага 3.3 (первый звонок и демонстрацию) и продление. Свойства берут те, что нужны решениям: канал, сегмент, время до первого звонка, заявленный источник. Чего не требует ни одно решение, то не собирают
Как делим результат между каналамиОсновная модель: заявленный источник, затем метка партнёра, затем первое известное касание. Без заявленного источника новый канал может провалить проверку, даже если работает. Контрольная модель повторяет историю, по ней факт сравнивают с прошлым годом
При каком отклонении меняем планПорог равен плану минус случайный разброс, и ниже порога сценарий включается без обсуждения. Устойчивое отставание замечают по порогу нарастающим итогом с начала года
На что выдаём центральный резервТолько по сценариям: на рост цены контекстной рекламы, пока её средняя цена с начала года в пределе, и на масштаб подтверждённого канала сверх плана. По правилам может понадобиться до 1,5 млн ₽, остальное не запрашивают
Когда пересматриваем стратегию целикомРаз в квартал каскад пересчитывают от шага 2.1 на фактических данных, пределы цены сверяют с рынком, исключённые каналы проверяют заново. Вне очереди пересчитывают, когда сделок с начала года меньше порога

Что собираем

ЧтоОткуда берётсяЗачем нужно
Перечень наблюдаемых этапов воронкиШаг 2.2Состав событий
Сквозная конверсияШаг 2.2Контрольный показатель для сценариев
Перечень недостающих данныхШаг 1.1Задачи, которые закрывают до старта плана
Следствия из PESTШаг 1.1Требования к хранению данных и к передаче событий
Плановые продления в рублях: база, удержание, чекШаг 1.1Порог сценария продлений
Показатель сообщения: ранний и итоговыйШаг 3.1Порог сценария, когда падает конверсия на входе воронки
Помесячная раскладка плана с фазами проверкиШаг 3.2Пороги по плану каждого месяца
Потолок бюджета и ожидаемый расход каналов по месяцам, траектория цены, центральный резервШаг 3.2План, с которым сравнивают факт, и правило выдачи резерва
Предел цены каждого каналаШаг 3.2Пороги по цене
Ёмкость каналов и резерв над планомШаг 3.2Действия при удорожании и недоборе
Проверочные бюджеты новых каналовШаг 3.2Точки решения по новым каналам
Исключённые и запасные каналы с причинойШаг 3.2Замена при провале проверки и повторная проверка на квартальном пересмотре
Ритм решений и числа для каждого разбораШаг 3.3Состав и частота данных
Владельцы этапов воронки и каналовШаг 3.3Адресаты сигналов
Численность продаж и сроки наймаШаг 3.3Сценарий для случая, когда продажи не справляются
Регламент квалификации и первого звонкаШаг 3.3События «первый звонок» и «валидный лид»
Ранжированный реестр гипотез и план проверокШаг 3.3Данные, без которых проверку не завершить
Решение собственника о цели, прибыль по исходам проверок и точки пересмотраШаг 3.3Сценарий рынка и сроки квартального пересмотра

Алгоритм

  1. Составить перечень событий

    Этапам шага 2.2 соответствуют четыре события: визит, лид, валидный лид, сделка. Под решения шага 3.3 добавляют ещё два: первый звонок и демонстрацию. Если в цели есть продления, нужно и событие «продление». Для каждого события записывают, где оно возникает, по какому признаку его засчитывают и какой идентификатор связывает его с соседними.

  2. Добавить свойства, которых требуют решения

    Решения шага 3.3 опираются на канал, сегмент, время от лида до первого звонка и заявленный источник. Сегмент отмечают при квалификации, время пишет CRM, источник спрашивают при первом звонке. Свойство, которое не нужно ни одному решению, не собирают.

  3. Связать события в сквозную цепочку

    Источник визита связывают с лидом, лид со сделкой в биллинге. Лид считают по уникальному контакту: повторное обращение того же человека новым лидом не становится. Расходы по каналам загружают с той же детализацией, иначе цену лида не посчитать.

  4. Выбрать модель атрибуции под решение

    При решении о бюджетах каналы сравнивают с пределами цены. Модель последнего клика отдаёт результат каналу, который закрыл спрос, и занижает вклад того, который его создал. Если в плане есть каналы первого касания, основной делают модель, которая их учитывает. Рядом держат контрольную модель, в которой посчитана история: по ней факт сравнивают с прошлым годом.

    Модели фиксируют до старта плана. Если историю можно пересчитать по основной модели, это делают до старта; если нельзя, сдвиг цен проверяют после первого месяца. Если цена канала сдвигается больше, чем его запас до предела, шаг 3.2 пересчитывают.

  5. Закрыть то, что не видно по переходам

    Разговоры в профессиональных сообществах и мессенджерах не оставляют переходов. Для таких каналов добавляют заявленный источник: при первом звонке каждому лиду задают вопрос, откуда он узнал о продукте, и записывают ответ в CRM. Если спрашивать только на демонстрации, ответ будет только у валидных лидов, и цену лида канала не посчитать. Для совместных материалов с партнёрами заводят собственные метки. Старшинство записывают заранее: заявленный источник, затем метка партнёра, затем первое известное касание.

  6. Учесть внешние требования

    Следствия PEST с шага 1.1 становятся требованиями к инфраструктуре. Персональные данные хранят по требованиям закона, в аналитику уходят обезличенные идентификаторы. Браузеры сокращают срок жизни идентификаторов, поэтому события передают с сервера.

  7. Считать по когортам лидов

    Когорта — лиды одного месяца. Сделки по ним приходят в течение всего цикла сделки. Если делить расходы месяца на сделки того же месяца, то в стоимость привлечения клиента (CAC) попадают разные когорты, и она искажается в обе стороны. Конверсии и CAC считают по месяцу появления лида, окончательными они становятся после того, как прошёл цикл: в примере 90 % сделок закрываются за 25 дней.

  8. Задать пороги

    Порог объёма и конверсии равен плану минус случайный разброс, порог цены равен пределу или пределу плюс разброс. Для числа событий разброс около 2 ÷ √n. Для доли больше 10 % его считают с поправкой, где n означает число успешных событий за период. Пороги месяца и квартала защищают от ложной тревоги, но устойчивое отставание пропускают, поэтому к ним добавляют порог нарастающим итогом с начала года.

    Если разброс показателя больше запаса до предела, показатель раскладывают на части, которые видно точнее. Цена валидного лида — это стоимость визита, делённая на конверсию визита в валидный лид. Стоимость визита считают по тысячам визитов, конверсию по сотням валидных лидов, и у каждой части свой сценарий.

    Порог = план × (1 − разброс)
    Разброс доли = 2 × √((1 − p) ÷ n), при малых долях это 2 ÷ √n

  9. Описать сценарии

    Для каждого предвидимого отклонения записывают условие входа, действие, владельца и шаг, который пересчитывают. Действия идут по адресам разрыва: цену сначала закрывают сообщением, затем квалификацией, объём расширением. Если план опирается на рост доли рынка, записывают, при каком потоке выбирающих поставщика он выходит за потолок доли. Раз в квартал каскад пересчитывают от шага 2.1 на фактических данных, пределы цены сверяют с рынком, а исключённые каналы проверяют заново, если изменились условия, по которым их исключили.

  10. Записать правило выдачи резерва

    Центральный резерв с шага 3.2 выдают только по сценариям, и для каждого основания записывают, кто выдаёт и до какого предела. Остаток к концу года не тратят: это экономия против потолка бюджета.

Как выглядит результат

События и свойства: пример заполнения

Четыре события по этапам шага 2.2, два из решений шага 3.3, продление и загрузка расходов. Справа указано решение, которое обслуживает каждое событие: без него событие не собирают.

СобытиеГде возникаетЧто передаётсяКакое решение обслуживает
ВизитСайт, серверная передачаКанал, кампания, посадочная страницаСтоимость визита контекстной рекламы, показатель сообщения
ЛидФорма, звонок, сообщениеУникальный контакт, первое известное касание, метка партнёраОбъём и цена лида по каналам
Первый звонокCRMВремя от лида до первого звонка, менеджер, заявленный источникРегламент первого звонка, гипотеза о 15 минутах, атрибуция новых каналов
Валидный лидCRM, статус по определению шага 2.2СегментЦена валидного лида по каналам и сегментам, показатель сообщения
ДемонстрацияCRMДата, менеджерНагрузка продаж и сроки найма
СделкаБиллингСумма, тариф, месяц появления лидаCAC и выручка по каналам, когорты, сделки с начала года
ПродлениеБиллингКлиент, месяц окончания подписки, суммаСценарий продлений
РасходыРекламные кабинеты, договоры с подрядчикамиСумма по дням и кампаниямЦена лида, исполнение бюджета, выдача резерва

Атрибуция: основная модель и контрольная

Основная модель в примере: заявленный источник, затем метка партнёра, затем первое известное касание. Контрольная модель — первое известное касание без заявленного источника: в ней посчитана история прошлого года.

Почему заявленный источник входит в основную модель. Аналитик видит обсуждение продукта в профессиональном сообществе, через неделю ищет его в поиске и оставляет контакт. Разговор в сообществе перехода не оставил, поэтому и последний клик, и первое известное касание засчитывают лид поиску. Засчитать его сообществам может только ответ клиента. Без этого ответа сообщества за проверочный бюджет 578 тыс. ₽ покажут лишь часть своих лидов, цена валидного лида выйдет выше стоп-порога, и гипотеза 1 провалится при работающем канале.

Как это сходится с историей. Цены действующих каналов на шаге 3.2 посчитаны по первому известному касанию: заявленного источника в истории нет. С запуска часть лидов поиска и контекстной рекламы по основной модели уйдёт сообществам, и цена этих каналов вырастет, хотя аукцион не подорожал. Поэтому пороги, которые сравнивают факт с прошлым годом, считают в контрольной модели. Решения по новым каналам принимают по основной. Сумму по каналам считают только в одной модели, чтобы один лид не попал в два канала.

Как отличить новый лид от переложенного. По заявленному источнику сообществам засчитают и тех, кто пришёл бы через поиск и без них. Поэтому новый канал подтверждают ещё и по приросту: валидных лидов всех каналов за месяцы проверки должно быть не меньше плана минус разброс, 546 за 1–2-й месяцы и 608 за 2–3-й. Общее число от модели атрибуции не зависит.

Чего не хватает до старта

Пробелы из диагностики и из решений маршрута. Каждый закрывают до старта плана или дают ему обходной путь, иначе одна из проверок останется без данных.

ПробелОткуда известенЧто без него не измерить
Нет разметки событий на двух посадочных страницах из пятиШаг 1.1, слабые стороны в SWOTПоказатель сообщения и гипотезу о посадочных страницах
Сегмент отмечен только у клиентов, у валидных лидов его нетШаги 1.3 и 3.2Цену валидного лида по сегментам и смесь сегментов в контекстной рекламе
Поиск не разделён по сегментам: сегмент известен только на квалификацииШаг 3.2Показатель сообщения по сегментам в поиске. Пока нет посадочных страниц под ситуацию сегмента, для поиска берут общий показатель
Нет заявленного источникаШаг 3.2, новые каналы первого касанияЛиды сообществ и совместного маркетинга
События передаются только из браузераШаг 1.1, технологический фактор PESTТочную атрибуцию по мере сокращения срока жизни идентификаторов

Сценарии и условия перехода

Сценарии строят от отклонений, которые уже видны в плане:

  • цена контекстной рекламы по плану дойдёт до предела в ноябре;
  • два новых канала закрывают большую часть разрыва и стоят на проверке;
  • отдел продаж растёт с пяти менеджеров до семи и работает с загрузкой 95 %;
  • продления дают 160 млн ₽ из 280 млн ₽ цели;
  • план занимает 75 % достижимых новых клиентов.

Пороги ниже посчитаны для месяцев с 4-го по 12-й, когда новые каналы работают в плановом темпе. В первые три месяца событий меньше, и по тем же формулам пороги ниже.

Каналы: цена и объём

СценарийУсловие входаЧто делаютКто решаетЧто пересчитывают
1. Контекстная реклама дороже пределаСтоимость визита по итогам месяца выше 71,3 ₽. Это предел цены валидного лида 5 285 ₽ при конверсии визита в валидный лид 1,35 %Превышение оплачивают из центрального резерва, пока средняя стоимость визита с начала года не выше 71,3 ₽. Посадочные страницы к этому времени уже запущены. Если средняя с начала года вышла за предел, закупку сокращают до объёма в пределе, а лиды добирают из резерва ёмкости других каналов, до 443 лидовМаркетолог в штате, владелец канала. Резерв выдаёт директор по маркетингуШаг 3.1, затем 3.3. Если потеря больше 11,6 % объёма контекстной рекламы, шаг 2.1: целевой ROMI, то есть окупаемость расходов на привлечение, или цель
2. Новый канал не прошёл проверкуПосле 100 валидных лидов или всего проверочного бюджета цена валидного лида выше 8 024 ₽ в сообществах или 5 225 ₽ в совместном маркетинге, то есть меньше 72 валидных лидов за весь бюджет. Или валидных лидов всех каналов за месяцы проверки меньше 546 и 608. Или через 25 дней после последнего лида проверки конверсия в сделку ниже 22 %. Если цена между пределом и стоп-порогом, проверку продлевают до 200 валидных лидов и там решают окончательноКанал останавливают, найм под его объём не начинают. Замену берут по порядку: 65 лидов запаса контекстной рекламы и резерв ёмкости второго нового канала, запасной канал того же сегмента (для сообществ это отраслевые конференции), затем шаг 2.1. Шаг 1.3 кандидатов на этот год не даёт: с бухгалтерскими компаниями в этом году только пилоты. Замену сначала оплачивают из неизрасходованного бюджета остановленного каналаДиректор по маркетингуШаг 3.2: доли каналов. Шаг 3.3: найм
3. Новый канал после масштаба дороже пределаЦена валидного лида за последние три месяца выше 7 645 ₽ в сообществах или 4 826 ₽ в совместном маркетинге: предел плюс разброс квартала. Или CAC канала по когорте полугодия выше 25 409 ₽ и 15 923 ₽Закупку сокращают до объёма в пределе, в реестр добавляют гипотезы о сообщении для этого канала. Если за следующий квартал цена не вернулась в предел, канал останавливают и действуют как в сценарии 2Директор по маркетингуШаг 3.1, затем 3.3. Доли каналов на шаге 3.2
4. Канал недобирает объёмЛидов меньше порога при цене в пределе: за месяц 283 в контекстной рекламе и 148 в поиске, за квартал 390 в сообществах и 702 в совместном маркетинге. У новых каналов лиды приходят пачками после размещений, поэтому их сравнивают с планом за кварталКанал не останавливают, потому что каждый его лид окупает целевой ROMI. План канала сокращают до факта, недобор берут из резерва ёмкости других каналов, остаток уходит на расширение. Найм пересчитываютВладелец канала. Перераспределение решает директор по маркетингуШаг 3.2, при нехватке резерва шаг 1.3. Найм на шаге 3.3

Воронка, продажи и цель

СценарийУсловие входаЧто делаютКто решаетЧто пересчитывают
5. Падает конверсия на входе воронкиКонверсия визита в валидный лид в контекстной рекламе и поиске за месяц ниже 1,16 %. Или конверсия лида в сделку по всем каналам, по когорте квартала, ниже 12,6 %Разбирают по каналам и посадочным страницам. Если упала доля валидных среди лидов, причина в сообщении, и в реестр добавляют гипотезы о нём. Если упала конверсия валидного лида в сделку, включается сценарий 6Директор по маркетингуШаг 3.1, затем прогноз воронки на шаге 2.2
6. Продажи не справляютсяКонверсия валидного лида в сделку по когорте квартала ниже 28,4 %. Или валидных лидов за квартал больше 1 270: это мощность отдела 1 260 демонстраций с поправкой на разбросПроверяют исполнение регламента первого звонка и сценария разговора. Если не хватает мощности, ускоряют найм. В реестр добавляют гипотезы о процессе продажРуководитель продажШаг 3.3
7. Отставание с начала годаСделок с начала года меньше порога: 255 после 3-го месяца, 612 после 6-го, 973 после 9-го. Сделки считают по когортам лидов, у которых прошёл цикл, поэтому итог месяца подводят через 25 дней после его конца. Или сквозная конверсия контекстной рекламы и поиска по когорте квартала ниже 0,36 %Отставание раскладывают по этапам и каналам: объём, вход воронки, продажи. Сквозная конверсия показывает, в чём дело: в конверсии или в объёме. Дальше включается сценарий найденного этапаСобственник и директор по маркетингуВнеочередной пересчёт каскада от шага 2.1 на фактических данных
8. Продления ниже планаДоля продливших среди клиентов, у которых закончилась подписка, по когорте квартала ниже 76,7 % при плане 80 %Сигнал уходит владельцу плана удержания: этот план — отдельный документ. План по новым клиентам маркетинг сам не поднимает. Если продления падают, остаток финансового плана уменьшается, и потолок бюджета может задать уже он (шаг 2.1). Каждый пункт удержания стоит около 2 млн ₽ выручки за годСобственникШаг 2.1 на квартальном пересмотре: продления и цель
9. Рынок растёт медленнее заложенногоПоисковый спрос на задачу за квартал не вырос к тому же кварталу прошлого года, хотя в плане рост на 18 %. Порог нулевой: без роста потока нужная доля 17,7 %, это больше половины пути от плановых 15 % к потолку 20 %Пересчитывают поток выбирающих поставщика и нужную долю. Если спрос упадёт примерно на 12 %, поток опустится до 7 060 компаний, и плану не хватит потолка доли 20 %Директор по маркетингуШаг 1.2, затем 2.1

Пороги и откуда они

Порог объёма и конверсии равен плану минус случайный разброс и округлён вниз, чтобы случайные колебания его не задевали. Порог цены равен пределу или пределу плюс разброс. Показатели с визитами считают только по контекстной рекламе и поиску: у сообществ и совместного маркетинга визитов нет.

ПоказательПланРазбросПорог
Стоимость визита контекстной рекламы, месяц67,6 ₽ в январе, 72,1 ₽ в декабре; около 10 650 визитов±1,9 %71,3 ₽, предел
Цена валидного лида нового канала после масштаба, квартал: сообщества и совместный маркетинг5 778 и 3 778 ₽; 195 и 341 валидный лид±14,3 и ±10,8 %7 645 и 4 826 ₽
Лиды: контекстная реклама и поиск за месяц, сообщества и совместный маркетинг за квартал320, 175, 432, 757от ±7 до ±15 %283, 148, 390, 702
CAC нового канала по когорте полугодия: сообщества и совместный маркетингдо 21 500 и 14 000 ₽; 121 и 212 сделок±18,2 и ±13,7 %25 409 и 15 923 ₽
Конверсия визита в валидный лид, контекстная реклама и поиск, месяц1,35 %; 223 валидных лида±13,4 %1,16 %
Конверсия лида в сделку, все каналы, квартал14 %; 374 сделки±9,6 %12,6 %
Конверсия валидного лида в сделку, квартал31,1 %; 374 сделки±8,6 %28,4 %
Сквозная конверсия контекстной рекламы и поиска: месяц и квартал0,42 %; 69 и 208 сделок±24,0 и ±13,9 %0,31 и 0,36 %
Сделки с начала года по когортам с прошедшим циклом: после 3-го, 6-го и 9-го месяца290, 664, 1 038±11,7, ±7,8 и ±6,2 %255, 612, 973
Валидные лиды за квартал против мощности продаж1 203 при мощности 1 260±5,8 %больше 1 270
Продления, квартал80 %; 471 продление±4,1 %76,7 %

Почему цену контекстной рекламы отслеживают по стоимости визита. Цена валидного лида равна стоимости визита, делённой на конверсию визита в валидный лид. Стоимость визита задаёт аукцион, и за месяц её видно точно: около 10 650 визитов дают разброс ±1,9 %. Это нижняя граница: цену аукциона двигают ставки конкурентов и сезон, поэтому рабочий разброс берут из отклонений помесячной цены прошлого года от тренда. Конверсию задают сообщение и посадочные страницы, а 144 валидных лида контекстной рекламы в месяц дают разброс около ±17 %. Это больше всего запаса до предела, который в январе составляет 5 %. Поэтому за аукционом следят по стоимости визита, а за конверсией по показателю сообщения в сценарии 5. Стоимость визита к тому же не зависит от модели атрибуции.

Как правило ведёт себя у предела. По плану стоимость визита растёт с 67,6 ₽ в январе до 72,1 ₽ в декабре и переходит предел в ноябре. Чем ближе цена к пределу, тем чаще правило срабатывает от колебаний: при цене на 1 % ниже предела примерно в каждом седьмом месяце. По плану цена подходит к пределу в августе–октябре, и до конца октября правило сработает примерно с вероятностью две трети. Ответ тот же: превышение оплачивают из резерва, пока средняя с начала года в пределе. Если с января цена будет расти вдвое быстрее, на 16 % в год, правило сработает в июне, а при 12 % в июле.

Предел зависит от смеси сегментов. 71,3 ₽ посчитаны для плановой смеси: 60 % валидных лидов контекстной рекламы из первого сегмента. Если за квартал эта доля выше 65 %, то есть плана плюс разброс квартала, предел пересчитывают по фактической доле: при 65 % он 69,8 ₽, при 70 % он 68,2 ₽. Это то же правило, что порог доли на шаге 3.2: 81 % при прошлогодней цене и 58 % при цене декабря. Рост конверсии от посадочных страниц правило не учитывает: на этих объёмах его не подтвердить (шаг 3.3). Если конверсия выросла на деле, фактическая цена валидного лида окажется ниже, и это покажет квартальный пересмотр.

Почему нужен нарастающий итог. Устойчивое падение сделок на 10 % стоит 12 млн ₽ за год. Месячный порог сквозной конверсии отстоит от плана на 24 %, и такое падение он почти не видит. Нарастающий итог накапливает данные: после шести месяцев разброс ±7,8 %, и падение на 10 % он замечает примерно в трёх случаях из четырёх, после девяти месяцев в девяти из десяти.

Правило выдачи центрального резерва

Резерв 2,94 млн ₽ с шага 3.2 выдаёт директор по маркетингу, и только по двум основаниям. О каждой выдаче знает финансовый директор. По правилам может понадобиться до 1,5 млн ₽, остальные 1,4 млн ₽ потолка не запрашивают.

ОснованиеПредел выдачиСколько по плану
Рост цены контекстной рекламы, сценарий 1Пока средняя стоимость визита с начала года не выше 71,3 ₽Около 12 тыс. ₽ за ноябрь и декабрь, до 0,25 млн ₽ при росте цены вдвое быстрее
Масштаб подтверждённого канала сверх плана, сценарии 1, 2 и 4В пределах резерва ёмкости канала и по цене не выше предела: 106 лидов совместного маркетинга и 337 лидов сообществДо 1,22 млн ₽ по предельной цене, около 1,06 млн ₽ по ожидаемой. Резерв ёмкости есть, только если оба новых канала подтвердились

Что резерв не оплачивает. Поисковую оптимизацию оплачивают по договору. Продление проверки нового канала до 200 валидных лидов оплачивают из годового бюджета этого канала, потому что эти лиды входят в его план. Замену остановленного канала сначала оплачивают из его неизрасходованного бюджета. Остаток резерва к концу года не тратят, это экономия против потолка 24 млн ₽.

Точки решения в рублях

Собственник заранее видит, когда станет ясно, держится ли цель, и сколько к этому моменту будет потрачено.

КогдаЧто решаютПотрачено к этому моментуЧто на кону
Конец 2-го месяцаСообщества: масштаб, продление или стопОколо 2,81 млн ₽ из 21,06 млн ₽До 21,68 млн ₽ выручки, если канал остановят: выручку лидов проверки компания уже получила
Конец 3-го месяцаСовместный маркетинг и найм шестого и седьмого менеджеровОколо 4,40 млн ₽, из них 0,96 млн ₽ проверочных бюджетов, остальное расход действующих каналовДо 22,26 млн ₽ выручки. После этой точки известно, на каких каналах держится цель
Продление проверкиЦена между пределом и стоп-порогом: проверку продлевают до 200 валидных лидов, разброс тогда ±14 %, и на них решают окончательноИз годового бюджета каналаРешение сдвигается на два месяца, каждый месяц стоит 0,50 млн ₽ выручки в сообществах и 1,38 млн ₽ в совместном маркетинге
Каждый кварталПересчёт каскада от шага 2.1 на фактических данныхПо фактуЦель, целевой ROMI, доли каналов

Как это сходится с шагом 3.3. Худший случай на шаге 3.3, около 236 млн ₽ за год, и есть план без обеих потерь: 280 − 21,68 − 22,26 ≈ 236 млн ₽. Выручку лидов проверки компания получает в любом исходе.

Что получилось

ЧтоКуда идёт дальше
Состав событий, их свойства и источники данныхАналитику и подрядчику: задание на настройку до старта плана
Модели атрибуции, основная и контрольная, и старшинство источниковШаг 3.2: если цены каналов сдвигаются больше запаса до предела, план пересчитывают до старта
Пороги и сценарии с владельцамиШаг 3.3, повестка регулярных разборов
Правило выдачи центрального резерваФинансовому директору вместе с бюджетом
Точки решения в рубляхСобственнику: когда станет ясно, держится ли цель, и сколько будет потрачено к этому моменту
Перечень пробелов в данных с задачамиАналитику, срок до старта плана
Правила квартального пересмотра, включая повторную проверку исключённых каналовШаг 2.1, пересчёт каскада на фактических данных

На квартальном пересмотре фактические конверсии и цены каналов возвращают в начало каскада. План на следующий квартал считают уже от них, и шаги с 2.1 по 3.4 работают как цикл.

Критерий готовности

  • Каждому этапу воронки с шага 2.2 соответствует событие с правилом засчитывания, а события из решений шага 3.3 и продление добавлены отдельно.
  • У событий есть свойства, которых требуют решения: канал, сегмент, время до первого звонка, заявленный источник.
  • Лиды считают по уникальному контакту, расходы загружают с детализацией по каналам.
  • Основная и контрольная модели атрибуции выбраны до старта плана, старшинство источников записано, исторические цены каналов пересчитаны.
  • Заявленный источник спрашивают при первом звонке у каждого лида, а новый канал подтверждают и по приросту всех валидных лидов.
  • Пробелы в данных закрыты или записаны задачами со сроком до старта.
  • У каждого сценария есть условие входа, действие, владелец и шаг, который пересчитывают.
  • Пороги посчитаны по плану и случайному разбросу, и среди них есть порог нарастающим итогом.
  • Если разброс показателя больше запаса до предела, показатель разложен на части, которые видно точнее.
  • Правило выдачи центрального резерва записано, точки решения сведены в рубли.
  • Назначена дата квартального пересмотра.

Типовые ошибки

Если данных нет

Чем может помочь AI

Поручить можно черновик плана событий по перечню этапов и свойств, проверку выгрузок на повторные контакты и разрывы в цепочке, расчёт порогов по формуле для каждого показателя.

Поручить нельзя выбор модели атрибуции и действий в сценариях. Это управленческие решения, их принимают те, кого на шаге 3.3 назначили владельцами.

Как проверить. Каждое событие в плане должно ссылаться на решение, которое оно обслуживает. Событие без решения вычёркивают. Решение без события становится пробелом, и его закрывают до старта.

Выводы, которые нужно получить

Выводы шага связывают число с действием. По каждому видно, что включится и когда.

ВыводНа чём основанЧем ценен для стратегии
Заявленный источник входит в основную модель атрибуцииРазговор в сообществе перехода не оставляет: и последний клик, и первое известное касание засчитывают такой лид поискуБез него гипотеза 1 проваливается при работающем канале
За ценой контекстной рекламы следят по стоимости визитаОколо 10 650 визитов в месяц дают разброс ±1,9 %, а 144 валидных лида около ±17 % при запасе до предела около 5 % в январе и меньше к осениРост аукциона виден за месяц, и смена модели атрибуции на него не влияет. По плану сценарий 1 включится осенью, ответ на него записан заранее
Пороги входа воронки считают по каналам с визитами223 валидных лида контекстной рекламы и поиска в месяц: разброс 13,4 %, порог 1,16 %У сообществ и совместного маркетинга визитов нет, и порог по всем 401 валидному лиду смешал бы их с каналами, где визиты есть
Устойчивое отставание ловит нарастающий итогПосле шести месяцев разброс ±7,8 %, падение на 10 % видно примерно в трёх случаях из четырёхТакое падение стоит 12 млн ₽ за год, и месячные пороги его пропускают
Сценарий рынка нуженПлан занимает 75 % достижимых новых клиентов и требует поднять долю среди выбирающих поставщика с 9,5 до 15 %Если спрос на задачу перестанет расти, нужна доля 17,7 %, а при падении примерно на 12 % план выходит за потолок доли
К концу 3-го месяца известно, держится ли цельРешения по обоим новым каналам приняты. Проверочные бюджеты стоят 0,96 млн ₽, а лиды проверки возвращают около 5,5 млн ₽ выручкиСобственник заранее знает, сколько стоит ответ на вопрос о цели и когда его получит

Признак хорошего вывода. Он связывает число с действием и владельцем. Намерение «следить за конверсией» ничего не включает. Порог 1,16 % по итогам месяца включает разбор каналов и посадочных страниц у директора по маркетингу.

Шаг на сквозном примере

Та же условная компания. Пороги посчитаны от плана шагов 2.2 и 3.2 для месяцев с 4-го по 12-й, владельцы взяты с шага 3.3.

Событий в цепочке, без учёта загрузки расходов7
Предел стоимости визита контекстной рекламы: 5 285 ₽ × 1,35 %71,3 ₽
Стоимость визита по плану: январь и декабрь67,6 / 72,1 ₽
Стоп-порог цены валидного лида на проверке: сообщества и совместный маркетинг8 024 / 5 225 ₽
Порог цены валидного лида после масштаба, квартал7 645 / 4 826 ₽
Порог прироста всех валидных лидов за месяцы проверки546 / 608
Порог показателя сообщения, месяц1,16 %
Порог конверсии валидного лида в сделку, квартал28,4 %
Порог сделок с начала года: после 6-го и 9-го месяца612 / 973
Порог продлений, квартал76,7 %
Центральный резерв2,94 млн ₽
Резерв ёмкости вне контекстной рекламы443 лида
Потрачено к решениям по новым каналам: конец 2-го и 3-го месяца2,81 / 4,40 млн ₽
Из них проверочные бюджеты0,96 млн ₽

Откуда стоп-пороги. Предел цены валидного лида у отделов аналитики 6 687 ₽, у растущих компаний 4 354 ₽. При ста валидных лидах разброс ±20 %, поэтому канал останавливают, когда цена выше предела больше чем на пятую часть: 6 687 × 1,2 = 8 024 ₽ и 4 354 × 1,2 = 5 225 ₽. После масштаба лидов больше, и за квартал порог ближе к пределу: 7 645 и 4 826 ₽.

Что это даёт дальше. Пороги и сценарии становятся повесткой разборов шага 3.3: неделя для каналов, месяц для воронки, квартал для стратегии. Через квартал фактические конверсии и цены каналов возвращают на шаги 2.1 и 2.2, и следующий план считают от них.

Все шаги разобраны

Вернуться к методологии